Công ty TNHH Idemitsu Việt Nam
Công ty TNHH Idemitsu Việt Nam (sau đây gọi là “Công ty chúng tôi”) nỗ lực xử lý (thu thập, ghi chép, phân tích, xác nhận, lưu trữ, sửa đổi, tiết lộ, kết hợp, truy cập, theo dõi, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, phát tán, cung cấp, chuyển nhượng, xóa bỏ, tiêu hủy cũng như thực hiện bất kỳ hoạt động liên quan nào khác) về dữ liệu cá nhân như sau một cách phù hợp theo “Chính sách cơ bản của Tập đoàn về Bảo vệ Thông tin cá nhân, v.v.” và Luật Dữ liệu số 60/2024/QH15, Nghị định số 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân và bất kỳ quy định liên quan nào khác đang có hiệu lực (sau đây được gọi chung là “Các luật áp dụng”).
1. Dữ liệu cá nhân được thu thập bởi Công ty chúng tôi.
“ Dữ liệu cá nhân” là thông tin điện tử dưới dạng ký hiệu, chữ cái, số, hình ảnh, âm thanh hoặc các giá trị tương đương liên quan đến một cá nhân hoặc được sử dụng để nhận dạng một cá nhân. Dữ liệu cá nhân mà Công ty chúng tôi thu thập có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, các dữ liệu sau:
(i) Họ ( họ, tên đệm và tên, tên khác ( nếu có)), giới tính, địa chỉ liên lạc, ngày/nơi sinh, nơi cư trú thường xuyên, nơi cư trú tạm thời, nơi cư trú hiện tại, quê quán , quốc tịch ;
(ii) Số điện thoại, địa chỉ email, thông tin tài khoản ngân hàng, số CMND, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe, biển số xe, mã số thuế, số an sinh xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế ;
(iii) Dữ liệu và thông tin khác cần thiết cho hoạt động kinh doanh thông thường của chúng tôi.
2 . Mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân được thu thập bởi Công ty chúng tôi.
Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu cá nhân của khách hàng, đối tác, cổ đông, nhân viên và những người khác mà chúng tôi có mối quan hệ (sau đây gọi chung là “ Chủ thể dữ liệu ”) như được nêu chi tiết bên dưới sau khi nhận được sự đồng ý của Chủ thể dữ liệu .
Xin lưu ý rằng, trừ khi được pháp luật và quy định cho phép, chúng tôi sẽ xin lại sự đồng ý của Chủ thể dữ liệu trong từng trường hợp khi sử dụng dữ liệu cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng theo thông báo của bất kỳ bên nào sau đây:
・Mục đích sử dụng được thông báo cho Chủ thể dữ liệu khi dữ liệu cá nhân được cung cấp;
・Mục đích sử dụng được công bố trên trang web của chúng tôi, v.v., bao gồm Chính sách bảo mật này; hoặc
・Mục đích sử dụng được thông báo bằng phương tiện khác.
2-1 Dữ liệu cá nhân được thu thập và mục đích sử dụng
Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu cá nhân cho các mục đích sau.
(1) Dữ liệu cá nhân liên quan đến khách hàng của chúng tôi
| Các mục dữ liệu cá nhân | Mục đích sử dụng |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến người dùng dịch vụ web và ứng dụng của chúng tôi (sau đây được gọi trong bảng này là “Dịch vụ mục tiêu”) | (i) Thực hiện và thực hiện các hợp đồng giữa khách hàng và Công ty chúng tôi cũng như Tập đoàn Idemitsu ( sau đây gọi chung là ” Idemitsu “) và quản lý các giao dịch khác(ii) Giao tiếp giữa khách hàng và Idemitsu, cũng như thông báo và lời chào dựa trên phong tục xã hội(iii) Cung cấp và quản lý các Dịch vụ Mục tiêu, thông tin và thông báo khác nhau(iv) Thông tin về các chiến dịch, sự kiện, v.v. cho Dịch vụ Mục tiêu(v) Yêu cầu hợp tác với các bảng câu hỏi, khảo sát, v.v. về Dịch vụ Mục tiêu(vi) Gửi giải thưởng và phần thưởng cho các chiến dịch, bảng hỏi, v.v. về Dịch vụ Mục tiêu (vii) Phát triển và quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi(viii) Tổng hợp và phân tích dữ liệu để sử dụng trong việc phát triển và tiếp thị các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi(ix) Các mục sau đây thông qua phân tích bao gồm lịch sử duyệt web và lịch sử mua Dịch vụ mục tiêu của người dùng:a. Cải thiện và nâng cao sự tiện lợi của các Dịch vụ Mục tiêu; b. Hướng dẫn về nội dung và thông tin về các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi phù hợp với sở thích và mối quan tâm của người dùng có liên quan; vàc. Phân phối quảng cáo liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi phù hợp với sở thích và mối quan tâm của người dùng trên các dịch vụ khác ngoài Dịch vụ mục tiêu và đo lường và phân tích hiệu quả quảng cáo.(x) Trả lời các yêu cầu, thắc mắc, v.v. từ người dùng Dịch vụ mục tiêu |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến người dùng của nhiều trang web khác nhau do Idemitsu điều hành (trừ các Dịch vụ mục tiêu được đề cập ở trên; là “Các Trang web mục tiêu” trong bảng này) | (i) Kết luận và thực hiện hợp đồng giữa khách hàng và Idemitsu, và quản lý các giao dịch khác(ii) Giao tiếp giữa khách hàng và Idemitsu, cũng như thông báo và lời chào dựa trên phong tục xã hội(iii) Nghiên cứu, phát triển và quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi(iv) Các mục sau đây thông qua phân tích bao gồm lịch sử duyệt các Trang web Mục tiêu của người dùng:a. Cải thiện và nâng cao sự tiện lợi của các Địa điểm Mục tiêu; b. Hướng dẫn về nội dung và thông tin về các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi phù hợp với sở thích và mối quan tâm của người dùng có liên quan; c. Phân phối quảng cáo liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi phù hợp với sở thích và mối quan tâm của người dùng trên các trang web khác ngoài các Trang web mục tiêu và đo lường và phân tích hiệu quả quảng cáo(v) Xử lý các yêu cầu, thắc mắc, v.v. từ người dùng của các Trang web mục tiêu |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến người mua hàng qua thư (cửa hàng trực tuyến) của Idemitsu, v.v. | (i) Nhận đơn đặt hàng, vận chuyển, thanh toán và xử lý các yêu cầu về sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi(ii) Thông tin về các chiến dịch đặt hàng qua thư, sự kiện, v.v. của chúng tôi.(iii) Yêu cầu hợp tác với các bảng câu hỏi, khảo sát, v.v. trên đơn đặt hàng qua thư của chúng tôi(iv) Gửi và cung cấp giải thưởng và phần thưởng cho các chiến dịch bán hàng qua thư, bảng câu hỏi, v.v. của chúng tôi.(v) Nghiên cứu, phát triển và quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi(vi) Biên soạn và phân tích dữ liệu thống kê để sử dụng trong việc phát triển và tiếp thị các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi(vii) Các vấn đề sau đây thông qua phân tích bao gồm lịch sử duyệt web, lịch sử mua hàng của người mua, v.v. trong doanh số bán hàng qua thư của chúng tôi:a. Cải thiện và nâng cao tính tiện lợi của các trang web đặt hàng qua thư có liên quan; b. Hướng dẫn về nội dung và thông tin về sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi phù hợp với sở thích và mối quan tâm của người mua có liên quan; vàc. Phân phối quảng cáo liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi phù hợp với sở thích và mối quan tâm của người dùng trên các trang web khác ngoài các trang web đặt hàng qua thư có liên quan và đo lường và phân tích hiệu quả quảng cáo(viii) Các thông tin liên lạc khác liên quan đến các nội dung nêu trên |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến người tham gia các sự kiện, hội thảo, v.v. do Idemitsu tổ chức hoặc đồng tài trợ | (i) Thực hiện các sự kiện, hội thảo, v.v. được tài trợ hoặc đồng tài trợ bởi Idemitsu(ii) Trả lời các câu hỏi và thông tin liên lạc khác nhau liên quan đến các sự kiện, hội thảo, v.v. do Idemitsu tài trợ hoặc đồng tài trợ(iii) Yêu cầu hợp tác với các bảng câu hỏi về các sự kiện, hội thảo, v.v. do Idemitsu tài trợ hoặc đồng tài trợ và xem xét các cải tiến(iv) Yêu cầu hợp tác với các bảng câu hỏi, khảo sát, v.v. về các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi(v) Nghiên cứu, phát triển và quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến những người cung cấp cho Idemitsu các ý kiến, thắc mắc, tư vấn, đề xuất, v.v. liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi | (i) Trả lời các ý kiến, thắc mắc, tham vấn, đề xuất, v.v. liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi và lưu giữ hồ sơ các phản hồi đó(ii) Yêu cầu hợp tác với các bảng câu hỏi, v.v. về sự hài lòng với các phản hồi trên |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến người nộp đơn tham gia các chiến dịch, bảng câu hỏi, cuộc thi, v.v. của chúng tôi. | (i) Tiến hành quay số và tuyển chọn, công bố kết quả tuyển chọn(ii) Gửi và cung cấp giải thưởng, v.v.(iii) Trả lời các câu hỏi của người nộp đơn(iv) Phát triển và quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi(v) Biên soạn và phân tích dữ liệu thống kê để sử dụng trong việc phát triển và tiếp thị các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi(vi) Các thông tin liên lạc khác liên quan đến những nội dung nêu trên |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến những người đã yêu cầu tài liệu của chúng tôi, v.v. | (i) Gửi tài liệu và các phản hồi liên quan(ii) Nghiên cứu, phát triển và quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến người giám sát được yêu cầu đánh giá sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi | (i) Tiến hành đánh giá, v.v. các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi(ii) Nghiên cứu, phát triển và quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi(iii) Các thông tin liên lạc khác liên quan đến những nội dung nêu trên |
(2) Dữ liệu cá nhân liên quan đến khách hàng và đối tác kinh doanh
| Các mục dữ liệu cá nhân | Mục đích sử dụng |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến nhân viên và cán bộ của khách hàng, đối tác kinh doanh, v.v. | (i) Kết luận và thực hiện hợp đồng giữa khách hàng và Idemitsu, và quản lý các giao dịch khác(ii) Giao tiếp giữa khách hàng và Idemitsu, cũng như thông báo và lời chào dựa trên phong tục xã hội(iii) Cung cấp thông tin liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, chiến dịch, v.v. của chúng tôi.(iv) Cung cấp thông tin liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi, chất lượng, sự an toàn, hiệu quả, cách sử dụng hợp lý và giải quyết vấn đề(v) Giới thiệu và xúc tiến bán hàng các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi và quản lý bán hàng(vi) Khảo sát, phân tích, nghiên cứu và phát triển, và quảng cáo cho các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi(vii) Thực hiện nghĩa vụ và quyền liên quan đến giao dịch với Idemitsu(viii) Thu thập và truyền đạt thông tin cần thiết cho hoạt động kinh doanh(ix) Công tác xác nhận kiểm toán(x) Các vấn đề khác liên quan đến giao dịch, v.v. |
(3) Dữ liệu cá nhân liên quan đến người xin việc, người xin thực tập và người đã nghỉ hưu
| Các mục dữ liệu cá nhân | Mục đích sử dụng |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến ứng viên xin việc và ứng viên thực tập tại Idemitsu | (i) Tiến hành đánh giá và ra quyết định tuyển dụng và từ chối(ii) Xác minh và phân tích các hoạt động tuyển dụng và lựa chọn, cũng như lập kế hoạch và quản lý tương lai(iii) Xác minh và phân tích các hoạt động thực tập, lập kế hoạch và quản lý tương lai(iv) Các thủ tục hành chính và giấy tờ liên quan đến các nội dung trên(v) Phản hồi các yêu cầu từ ứng viên xin việc và ứng viên thực tập(vi) Công việc liên quan đến các nội dung trên |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến thực tập tại Idemitsu | (i) Thực hiện thực tập(ii) Quản lý trang thiết bị và cơ sở vật chất(iii) Quản lý lao động(iv) Giáo dục và đào tạo(v) An toàn và vệ sinh, quản lý sức khỏe, v.v.(vi) Truyền thông kinh doanh(vii) Công việc liên quan đến các nội dung trên |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến người đã nghỉ hưu của chúng tôi | (i) Thanh toán lương hưu, v.v.(ii) Thực hiện các nghĩa vụ theo luật và quy định liên quan đến lao động và các thông tin liên lạc có liên quan(iii) Cung cấp thông tin về tình hình của Idemitsu(iv) Các thông tin liên lạc kinh doanh cần thiết(v) Công việc liên quan đến các nội dung trên |
(4) Dữ liệu cá nhân liên quan đến cán bộ, nhân viên, v.v.
| Các mục dữ liệu cá nhân | Mục đích sử dụng |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến giám đốc, nhân viên (nhân viên toàn thời gian và bán thời gian, nhân viên cao cấp, nhân viên hợp đồng, bạn bè, nhân viên tạm thời và nhân viên được điều động) của Công ty chúng tôi và các thành viên gia đình của họ | (i) Quản lý nguồn nhân lực, quản lý lao động(ii) Tiền lương, tiền công, tiền thưởng, phúc lợi hưu trí, lương hưu của công ty và các phúc lợi khác, v.v.(iii) Giáo dục, huấn luyện, đào tạo và phát triển kỹ năng(iv) Xác định, phân công, biệt phái, chuyển giao, thăng chức, giáng chức nguồn nhân lực và các công tác quản lý liên quan đến việc làm khác(v) Bảo hiểm việc làm, bảo hiểm xã hội, thuế, an sinh xã hội và các công việc khác theo yêu cầu của pháp luật và các quy định(vi) Quản lý sức khỏe, quản lý an toàn và vệ sinh(vii) Truyền thông kinh doanh, quản lý và vận hành thiết bị và cơ sở vật chất(viii) Công việc liên quan đến các hiệp hội sở hữu cổ phần(ix) Công việc liên quan đến các nội dung trên |
(5) Dữ liệu cá nhân liên quan đến cổ đông và nhà đầu tư
| Các mục dữ liệu cá nhân | Mục đích sử dụng |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến cổ đông và nhà đầu tư | (i) Thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo luật doanh nghiệp và đầu tư(ii) Gửi và truyền đạt bản tin cổ đông, chế độ phúc lợi đặc biệt cho cổ đông và các tài liệu phân phối khác(iii) Yêu cầu hợp tác với các bảng câu hỏi, khảo sát, v.v., và gửi và cung cấp phần thưởng cho sự hợp tác đó(iv) Quản lý cổ đông, bao gồm việc chuẩn bị dữ liệu cổ đông theo các tiêu chuẩn được quy định phù hợp với các luật và quy định có liên quan khác nhau(v) Thực hiện các dịch vụ cổ đông và xem xét các cải tiến(vi) Cung cấp thông tin và truyền thông liên quan đến Tập đoàn Idemitsu(vii) Công việc liên quan đến các nội dung nêu trên |
(6) Dữ liệu cá nhân khác
| Các mục dữ liệu cá nhân | Mục đích sử dụng |
| Dữ liệu cá nhân trong hoạt động kinh doanh của chúng tôiNhấp vào đây để xem hoạt động kinh doanh của chúng tôi. | • Trao đổi thông tin và liên lạc với các ngành công nghiệp và tổ chức liên quan đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến các thành viên của các tổ chức và các tổ chức bên ngoài khác mà Idemitsu là thành viên hoặc nhà tài trợ | (i) Trao đổi và truyền đạt thông tin hành chính và thông tin cần thiết khác của các tổ chức có liên quan(ii) Xem xét khả năng hợp tác, v.v. với Idemitsu |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến những người gửi yêu cầu, khiếu nại, v.v. liên quan đến dữ liệu cá nhân tới Idemitsu | (i) Trả lời các yêu cầu, khiếu nại, v.v. và tiến hành điều tra cho mục đích đó(ii) Xác định những người đó và/hoặc đại diện của họ(iii) Gửi và truyền đạt phản hồi |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến cư dân trong khu vực lân cận cơ sở của chúng tôi | (i) Thông tin liên lạc khẩn cấp và cần thiết khác(ii) Trao đổi và truyền đạt thông tin cần thiết cho hoạt động kinh doanh |
| Dữ liệu cá nhân liên quan đến khách đến thăm Idemitsu (bao gồm dữ liệu về những người được camera an ninh quay phim) | (i) Duy trì sự an toàn, phòng ngừa tội phạm và an ninh của chúng tôi(ii) Xác minh khách đến Idemitsu |
| Dữ liệu cá nhân thu thập từ các nguồn như dữ liệu công khai hoặc danh sách tên được phân phối tại các sự kiện, v.v. | (i) Xem xét khả năng hợp tác với Idemitsu và các thông tin liên quan(ii) Nghiên cứu, phát triển và quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi |
2-2 Số cá nhân và Dữ liệu cá nhân cụ thể thu thập được và Mục đích sử dụng
Số thẻ căn cước, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe, biển số xe, mã số thuế, số an sinh xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế , v.v. ( sau đây gọi chung là “ Mã số cá nhân ” ) và dữ liệu cá nhân cụ thể được Công ty chúng tôi lưu giữ và mục đích như sau.
Chúng tôi sẽ không sử dụng số cá nhân của bạn vượt quá phạm vi các vấn đề liên quan đến số cá nhân theo quy định của pháp luật.
| Các mục của Số cá nhân và Dữ liệu cá nhân cụ thể | Mục đích sử dụng |
| Số cá nhân của các cổ đông | Tiến hành các vấn đề liên quan đến cổ tức |
| Số cá nhân và dữ liệu cá nhân cụ thể của các nhà cung cấp cần được bao gồm trong các tài liệu nộp cho cơ quan thuế, v.v. | Thực hiện công tác hành chính liên quan đến việc lập và nộp hồ sơ thanh toán |
| Số cá nhân và dữ liệu cá nhân cụ thể của nhân viên của chúng tôi, v.v. và những người phụ thuộc của họ | (i) Thực hiện công tác liên quan đến bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí của người lao động và các công tác liên quan đến an sinh xã hội khác theo quy định của pháp luật(ii) Thực hiện công việc khấu trừ thuế và các công việc liên quan đến thuế khác theo yêu cầu của pháp luật(iii) Thực hiện công tác hành chính liên quan đến các hiệp hội sở hữu cổ phần và các chương trình phúc lợi khác cho nhân viên |
| Số cá nhân của những người hưởng lương hưu doanh nghiệp, v.v. | Thực hiện công tác hành chính liên quan đến việc lập và nộp hồ sơ thanh toán |
2-3 Dữ liệu liên quan đến Dữ liệu cá nhân thu thập được và Mục đích sử dụng
Đối với dữ liệu liên quan đến dữ liệu cá nhân được công ty chúng tôi lưu giữ và các mục đích sử dụng chính như sau.
| Các mục dữ liệu liên quan đến dữ liệu cá nhân | Mục đích sử dụng |
| Cookies và các dữ liệu liên quan và tương tự (gọi là “Cookies”) | • Để xác định và phân tích tình trạng sử dụng của người dùng đối với các trang web khác nhau do Idemitsu vận hành, bao gồm các dịch vụ web thành viên của chúng tôi (sau đây gọi là “Các trang web của Công ty”). • Lưu trữ lịch sử duyệt nội dung của người dùng, v.v. trên Các trang web của Công ty. • Các mục sau thông qua phân tích lịch sử duyệt web của người dùng, v.v. trên Các trang web của Công ty: (1) Cải thiện và nâng cao sự tiện lợi của Các trang web của Công ty. (2) Hiển thị nội dung phù hợp với sở thích và mối quan tâm của người dùng (bao gồm hiển thị nội dung phù hợp hơn với người dùng kết hợp với tình trạng sử dụng các trang web và dịch vụ khác do Tập đoàn Idemitsu cung cấp). (3) Phân phối quảng cáo liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi phù hợp với sở thích và mối quan tâm của người dùng ngoài Các trang web của Công ty và đo lường hiệu quả của các quảng cáo đó. |
*Cookies và các dữ liệu khác được Idemitsu thu thập có thể trở thành dữ liệu cá nhân khi người dùng đăng ký các dịch vụ khác nhau được cung cấp trên Các trang web của Công ty. Trong những trường hợp như vậy, các Cookies sẽ được xử lý một cách thích hợp như dữ liệu cá nhân theo các luật áp dụng. Người dùng cũng có thể từ chối sử dụng Cookies bằng cách thay đổi cài đặt trình duyệt của họ. Tuy nhiên, người dùng đó có thể không sử dụng được một số phần của Các trang web của Công ty.
2-4 Dữ liệu cá nhân được ủy thác xử lý và Mục đích sử dụng
Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu cá nhân được ủy thác cho chúng tôi để xử lý trong phạm vi ủy thác.
2-5 Sử dụng chung
Sau khi nhận được sự đồng ý từ Chủ thể dữ liệu, Dữ liệu cá nhân được sử dụng chung và mục đích sử dụng, v.v. như sau.
| Các mục sử dụng Dữ liệu cá nhân | Mục đích sử dụng | Phạm vi người dùng dữ liệu sử dụng | Cơ quan chịu trách nhiệm quản lý sử dụng |
| Dữ liệu sau đây được thu thập trên trang web của chúng tôi:Dữ liệu được người dùng trang web của chúng tôi đăng ký, chẳng hạn như địa chỉ email và dữ liệu thuộc tính, cũng như lịch sử duyệt trang web và điều kiện sử dụng. | (i) Cải thiện và nâng cao tính tiện lợi của nhiều trang web do Idemitsu và các công ty trong tập đoàn điều hành(ii) Biên soạn và phân tích dữ liệu thống kê để sử dụng trong việc phát triển và tiếp thị các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi(iii) Hiển thị nội dung và thông tin về các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi bởi Idemitsu và các công ty trong tập đoàn phù hợp với sở thích và mối quan tâm của người dùng(iv) Phân phối quảng cáo của Idemitsu và các công ty trong tập đoàn về các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi phù hợp với sở thích của người dùng bên ngoài trang web của chúng tôi và đo lường hiệu quả của các quảng cáo đó.(v) Các mục đích khác ngẫu nhiên hoặc liên quan đến các mục đích nêu trên. | Công ty TNHH Idemitsu Việt Nam Tập đoàn Idemitsu | Công ty TNHH Idemitsu Việt Nam |
| Dữ liệu cá nhân sau đây được thu thập khi Idemitsu nhận được nhiều ý kiến, câu hỏi, v.v. khác nhau từ khách hàng, v.v.:Tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, ngày sinh, v.v. | ( i ) Trả lời các ý kiến, thắc mắc, tham vấn, đề xuất, v.v. liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi và lưu giữ hồ sơ các phản hồi đó (ii) Yêu cầu hợp tác với các bảng câu hỏi, v.v. về sự hài lòng với các phản hồi trên(iii) Các mục đích khác ngẫu nhiên hoặc liên quan đến các mục đích nêu trên. | Công ty TNHH Idemitsu Việt Nam Tập đoàn Idemitsu | Công ty TNHH Idemitsu Việt Nam |
| Dữ liệu cá nhân sau đây liên quan đến nhân viên của Idemitsu và các công ty trong tập đoàn:Dữ liệu liên quan đến nhân sự và lao động, chẳng hạn như tên, địa chỉ email , ngày sinh, v.v. | ( i ) Quản lý nguồn nhân lực, quản lý lao động(ii) Các dịch vụ liên quan đến tiền lương, tiền công, tiền thưởng, phúc lợi hưu trí, lương hưu doanh nghiệp và các phúc lợi khác của nhân viên(iii) Công tác giáo dục, huấn luyện, đào tạo và phát triển kỹ năng(iv) Xác định, phân công, biệt phái, chuyển giao, thăng chức, giáng chức nguồn nhân lực và các hoạt động quản lý liên quan đến việc làm khác(v) Bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội, thuế, an sinh xã hội và các công việc khác theo quy định của pháp luật.(vi) Công tác quản lý sức khỏe, an toàn và vệ sinh(vii) Công việc liên quan đến truyền thông kinh doanh, quản lý và vận hành thiết bị và cơ sở(viii) Công việc liên quan đến các hiệp hội sở hữu cổ phần(ix) Các mục đích khác ngẫu nhiên hoặc liên quan đến mục đích trên. | Công ty TNHH Idemitsu Việt Nam Tập đoàn Idemitsu | Công ty TNHH Idemitsu Việt Nam |
| Dữ liệu cá nhân sau đây liên quan đến nhân viên và giám đốc khách hàng, đối tác kinh doanh, v.v. của Idemitsu và các công ty trong tập đoàn:Tên, tên công ty, đơn vị liên kết, địa chỉ email, số điện thoại, v.v. | ( i ) Kết luận và thực hiện hợp đồng giữa khách hàng và Idemitsu, và quản lý các giao dịch khác (ii) Giao tiếp giữa khách hàng và Idemitsu, cũng như thông báo và lời chào dựa trên phong tục xã hội(iii) Cung cấp thông tin về sản phẩm, dịch vụ, chiến dịch, v.v. của chúng tôi.(iv) Cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi, chất lượng, sự an toàn, hiệu quả, cách sử dụng hợp lý và giải quyết vấn đề(v) Giới thiệu và quảng bá sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi, quản lý bán hàng và quảng cáo(vi) Thực hiện nghĩa vụ và thực hiện quyền liên quan đến giao dịch với Idemitsu(vii) Thu thập và truyền đạt thông tin cần thiết cho hoạt động kinh doanh(viii) Các vấn đề khác liên quan đến giao dịch, v.v. | Công ty TNHH Idemitsu Việt Nam Tập đoàn Idemitsu | Công ty TNHH Idemitsu Việt Nam |
2-6 Chuẩn bị dữ liệu cá nhân ẩn danh
Hiện tại chúng tôi không xử lý dữ liệu cá nhân ẩn danh.
2-7 Chuẩn bị dữ liệu cá nhân ẩn danh giả
Chúng tôi có thể tạo dữ liệu cá nhân ẩn danh giả (tên và dữ liệu khác đã xóa) dựa trên dữ liệu cá nhân được cung cấp và chỉ sử dụng dữ liệu đó cho mục đích phân tích nội bộ sau khi có được sự đồng ý từ Chủ thể dữ liệu . Khi sử dụng dữ liệu cá nhân được ẩn danh, việc nhận dạng cá nhân và cung cấp dữ liệu đó cho bên thứ ba bị nghiêm cấm.
3 ．Quản lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân đúng quy cách
Là chính sách cơ bản để đảm bảo xử lý dữ liệu cá nhân đúng cách, chúng tôi đã thiết lập “Chính sách Cơ bản về Bảo vệ Thông tin Cá nhân, v.v.” và quy định tuân thủ các luật và quy định liên quan. Ngoài ra, chúng tôi đã thiết lập “Quy định Quản lý Thông tin”, “Quy định Quản lý Thông tin Cá nhân” và “Quy định Xử lý Thông tin Cá nhân Cụ thể” để đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân được xử lý đúng quy cách.
Sáng kiến
(i) Các biện pháp quản lý an toàn tổ chức
a. Phân công các phòng ban có chức năng bảo vệ dữ liệu cá nhân, chỉ định nhân sự chịu trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân và thực hiện các biện pháp cần thiết để quản lý dữ liệu cá nhân một cách phù hợp
b. Thiết lập hệ thống liên lạc với những người có trách nhiệm và các phòng ban liên quan khi xảy ra sự cố như rò rỉ dữ liệu.
c. Xác nhận tình trạng xử lý cơ sở dữ liệu dữ liệu cá nhân, v.v., tại từng bộ phận của Công ty chúng tôi , đồng thời đánh giá, rà soát và cải thiện các biện pháp quản lý an toàn
(ii) Các biện pháp quản lý an toàn nhân sự
a. Xác định người giám sát quản lý/nhân sự chịu trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân để đảm bảo tuân thủ các luật và quy định cũng như quy tắc có liên quan của nhân viên chúng tôi
b. Đào tạo cho nhân viên của chúng tôi
(iii) Các biện pháp quản lý an toàn vật lý
a. Quản lý các khu vực nơi dữ liệu cá nhân được xử lý
b. Các biện pháp phòng ngừa trộm cắp hoặc mất mát thiết bị, phương tiện điện tử xử lý dữ liệu cá nhân và các tài liệu có chứa dữ liệu đó
c. Các biện pháp phòng ngừa rò rỉ, v.v. khi mang theo phương tiện điện tử
d. Xóa dữ liệu cá nhân và xử lý thiết bị, phương tiện điện tử, v.v.
(iv) Biện pháp quản lý an toàn kỹ thuật
Các biện pháp hạn chế truy cập, ngăn chặn truy cập bên ngoài trái phép, v.v. và ngăn chặn rò rỉ, v.v. liên quan đến việc sử dụng hệ thống dữ liệu
(v) Xác định môi trường bên ngoài
Xác định các hệ thống bảo vệ dữ liệu cá nhân tại các quốc gia nơi dữ liệu cá nhân được lưu trữ và thực hiện các biện pháp quản lý an toàn phù hợp với các hệ thống tại mỗi quốc gia
4 ．Cung cấp Dữ liệu Cá nhân cho Bên thứ ba
Chúng tôi sẽ không cung cấp dữ liệu cá nhân thu thập được cho bất kỳ bên thứ ba nào, trừ khi luật hiện hành yêu cầu , trong các trường hợp sau đây.
(i) Trong trường hợp chúng tôi có được sự đồng ý trước của người đó
(ii) Trong trường hợp cần bảo vệ tính mạng, sức khỏe của Chủ thể dữ liệu hoặc người khác trong trường hợp khẩn cấp
(iii) Trong trường hợp có việc tiết lộ dữ liệu cá nhân theo quy định của Luật hiện hành
(iv) Trong trường hợp dữ liệu cá nhân được xử lý để thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng của Chủ thể dữ liệu với Công ty chúng tôi theo quy định của Luật hiện hành
(v) Trong trường hợp dữ liệu cá nhân được xử lý để phục vụ cho hoạt động của cơ quan quản lý theo quy định của Luật hiện hành.
5 . Quyền và nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu
5-1 Các Quyền
Chủ thể dữ liệu có thể có một số quyền nhất định liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân, có thể bao gồm: ( i ) được thông báo, (ii) đồng ý, (iii) truy cập, (iv) rút lại sự đồng ý, (v) chỉnh sửa, (vi) xóa, (vii) hạn chế xử lý, (viii) được cung cấp dữ liệu, (ix) phản đối việc xử lý, (x) nộp khiếu nại, tố cáo và kiện tụng lên cơ quan bảo vệ dữ liệu có liên quan, (xi) yêu cầu bồi thường thiệt hại và (xii) tự bảo vệ.
5-2 Các Nghĩa vụ
Chủ thể dữ liệu có thể có một số nghĩa vụ nhất định liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân, có thể bao gồm ( i ) bảo vệ dữ liệu cá nhân của chính mình; (ii) tôn trọng và bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác; (iii) cung cấp đầy đủ và chính xác dữ liệu cá nhân của mình khi người đó đồng ý cho xử lý; (iv) tham gia phổ biến kỹ năng bảo vệ dữ liệu cá nhân; và (v) tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và ngăn chặn các hành vi vi phạm các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
6 . Thủ tục yêu cầu thực hiện quyền của chủ thể dữ liệu
6-1 Các loại yêu cầu
Công ty chúng tôi sẽ phản hồi các yêu cầu thực hiện các quyền được đề cập ở mục 5-1 theo các điều khoản dưới đây.
6-2 Thủ tục yêu cầu
(1) Nơi nộp yêu cầu
Vui lòng liên hệ với bộ phận giải đáp thắc mắc được thiết lập riêng cho từng dịch vụ, trang web, v.v. mà bạn đã cung cấp dữ liệu cá nhân của mình. Nếu bạn không chắc chắn nên liên hệ với chúng tôi ở đâu, vui lòng nhấp vào đây để biết chi tiết.
Xin lưu ý rằng bạn có thể tự mình xác nhận, thay đổi hoặc xóa dữ liệu thành viên, dữ liệu khách hàng, v.v. đã đăng ký trên các dịch vụ web thành viên, trang web đặt hàng qua thư, v.v. của chúng tôi. Mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân cũng có thể được mô tả trong Chính sách bảo mật này hoặc ở nơi khác. Trong những trường hợp như vậy, khách hàng được yêu cầu kiểm tra dữ liệu cần thiết và tự điều chỉnh .
(2) Cách thực hiện Yêu cầu
( i ) Đối với yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân
a. Mẫu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân
・Chủ thể dữ liệu có thể trực tiếp hoặc thông qua đại diện được ủy quyền đến trụ sở công ty của chúng tôi để yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân. Người nhận yêu cầu có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức, cá nhân yêu cầu điền thông tin cần thiết vào Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân theo quy định của pháp luật. Trường hợp tổ chức, cá nhân yêu cầu không biết chữ hoặc bị khuyết tật không thể viết phiếu yêu cầu thì người nhận yêu cầu có trách nhiệm hỗ trợ điền nội dung Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân.
・Biểu mẫu yêu cầu dữ liệu cá nhân cũng có thể gửi đến Công ty chúng tôi qua mạng điện tử, dịch vụ bưu chính hoặc fax.
b. Nội dung chính của Mẫu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân
Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân phải được trình bày bằng tiếng Việt và bao gồm các nội dung chính sau:
・Họ và tên; nơi cư trú, địa chỉ; số CMND/CCCD hoặc số hộ chiếu của người yêu cầu; số fax, số điện thoại và địa chỉ email (nếu có)
・Dữ liệu cá nhân được yêu cầu, nêu rõ tên tài liệu, tập tin hoặc tài liệu
・Hình thức cung cấp dữ liệu cá nhân
・Lý do và mục đích yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân.
(ii) Đối với các yêu cầu thực hiện các quyền khác
Vui lòng thông báo cho chúng tôi các chi tiết về yêu cầu của bạn tại quầy giải đáp thắc mắc ở (1) trên và cung cấp cho chúng tôi dữ liệu cần thiết để xác minh danh tính của bạn, chẳng hạn như tên, địa chỉ, ngày sinh và số điện thoại của người yêu cầu, theo hướng dẫn. Chúng tôi có thể yêu cầu bạn nộp các tài liệu xác minh danh tính của bạn. Trong trường hợp yêu cầu từ người đại diện, vui lòng cung cấp cho chúng tôi các tài liệu có thể xác minh mối quan hệ của người đại diện với người yêu cầu (hoặc phương pháp tương đương khác nếu khó cung cấp các tài liệu đó).
(3) Phương pháp xác minh danh tính của người có liên quan và người đại diện của người đó
Chúng tôi sẽ xác nhận danh tính của bạn và danh tính của người đại diện của bạn bằng cách kiểm tra các dữ liệu được cung cấp cần thiết để xác nhận danh tính của bạn và danh tính của người đại diện của bạn cũng như nội dung của các tài liệu xác nhận danh tính của bạn và mối quan hệ của bạn với người đại diện của bạn.
(4) Phương pháp phản hồi yêu cầu
Chúng tôi sẽ phản hồi các yêu cầu thực hiện quyền trong thời gian quy định của Luật hiện hành .
7. Liên hệ để biết thêm thông tin về Dữ liệu cá nhân
Đối với các yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân ngoài các thủ tục cho Yêu cầu được mô tả ở trên, chẳng hạn như đình chỉ dịch vụ hoặc các yêu cầu, khiếu nại hoặc tham vấn khác liên quan đến dữ liệu cá nhân cho từng trang web hoặc nội dung do Công ty chúng tôi vận hành , vui lòng liên hệ với trang web hoặc nội dung tương ứng đang được đề cập. Nếu bạn không biết điểm liên hệ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:
Qua điện thoại: Văn phòng Idemitsu Việt Nam: +84 24 3939 3328
Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, 8:30 sáng – 5:00 chiều
(Không bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ quốc gia, ngày lễ cuối năm, năm mới và ngày lễ do Idemitsu chỉ định)
8 ．Thông báo cho chủ thể dữ liệu và báo cáo với các cơ quan có thẩm quyền
Trong trường hợp xảy ra sự cố như rò rỉ dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ thông báo cho Chủ thể dữ liệu và báo cáo vấn đề này cho Cục An ninh mạng và phòng chống tội phạm công nghệ cao – Bộ Công an theo quy định của pháp luật hiện hành .
9 ．Sửa đổi Chính sách bảo mật này
Chúng tôi có thể sửa đổi Chính sách bảo mật này bất kỳ lúc nào mà không cần thông báo. Chính sách sửa đổi sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng trên trang web của chúng tôi. Tuy nhiên, nếu mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân đã thu thập được thay đổi vượt quá phạm vi được coi là có liên quan hợp lý đến mục đích sử dụng trước khi thay đổi, chúng tôi sẽ xin sự đồng ý của người dùng liên quan đến mục đích sử dụng đã thay đổi.
Trang web của chúng tôi do Công ty TNHH Idemitsu Việt Nam quản lý . Mặc dù trang web của chúng tôi có thể được truy cập từ các quốc gia trên toàn thế giới với luật pháp khác nhau, người dùng sẽ được coi là đã đồng ý chịu ràng buộc bởi luật pháp Việt Nam liên quan đến việc sử dụng trang web.
Ngoài ra, chúng tôi không đưa ra bất kỳ tuyên bố hoặc bảo đảm nào trên trang web của mình về việc liệu nội dung của trang web có phù hợp với môi trường mà người dùng truy cập trang web hay không. Người dùng truy cập trang web của chúng tôi tự quyết định và chịu mọi trách nhiệm về việc sử dụng trang web.
© 2025 Idemitsu Vietnam Co.,Ltd.